Žymės - kaip jos gali padėti dirbti lengviau?

Žymės yra papildomas laukas tavo specifiniams filtravimo poreikiams užduočių, objektų ir klientų languose. Gali sukurti savo statusus, pastabas ar kitus žodžius, pagal kuriuos norėtum rūšiuoti ar grupuoti savo įrašus.

Čia pateikiame kelis pavyzdžius, kaip mūsų klientai naudoja žymes, kad palengvintų kasdienius procesus.

Žymės užduotims

Kad lengviau valdytų savo užduočių sąrašą, kai kurie mūsų klientai naudoja žymes asmeniniams užduočių statusams sukurti. Pavyzdžiui, jei administratoriui reikia patvirtinti užduotis prieš buhalteriui išrašant sąskaitą, jis prideda prie užduočių žymes „Patvirtinta“. Tuomet buhalteris mato, kurios užduotys yra peržiūrėtos, išrašo sąskaitas ir pažymi „Išrašyta“.

Toks procesas supaprastina komunikaciją tarp vadybos ir buhalterijos bei sutaupo laiko.

Žymės klientams

Klientų sąraše, žymės gali padėti juos suskirstyti. Pavyzdžiui, su kai kuriais klientais gali dirbti pagal kitokius susitarimus, tokius kaip VIP, kurie turi papildomų išlygų ar yra aukštesnis prioritetas. Administratorius gali naudoti žymes perduoti šią informaciją kolegoms, kad jie galėtų atitinkamai valdyti darbus su skirtingais klientais.

Šis metodas padeda išvengti klaidų ir pagerinti darbuotojų bei klientų pasitenkinimą.

Žymės objektams

Žymės taip pat gali pagelbėti ir dirbant su objektų sąrašu. Gali pridėti tam tikrus įrankius, kurių reikia objektuose, vietą ar bet kokią kitą susijusią informaciją apie juos. Tada tu ir kiti naudotojai gali grupuoti, filtruoti ir lengvai rasti objektus pagal jų žymes, taip suteikiant galimybę mėgautis pasirinktinio filtravimo privalumais.

Skamba gerai, tiesa? Išbandyk pats!