El. pranešimų nustatymai (nuo 4.0 versijos)

NUSTATYMAI → El. pranešimų nustatymai

TASKER veiklos ataskaita - tai apibendrinta veiklos ataskaita per pasirinktą laikotarpį: savaitę arba mėnesį - su vizualine informacija:

• "Siųsti darbuotojams" - ataskaitos siunčiamos į darbuotojų el. paštą, kuris buvo nurodytas jų registracijos metu;

• "Siųsti vadovybei" - siunčia veiklos ataskaitą vadovams, kurių el. pašto adresai nurodyti laukelyje "Vadovybės el. pašto adresai";

• Darbuotojų/Vadovybės ataskaitų siuntimo dažnumas - pasirenkama kaip dažnai norima gauti ataskaitas.

Open

TASKER veiklos ataskaitos pvz:

Open

Įvykdytų užduočių aktų siuntimas - siunčiamas kiekvienos įvykdytos užduoties aktas:

• "Siųsti aktus" - bendrai įjungia aktu siuntimo funkcionalumą, tačiau kas gaus užduočių aktus nurodoma žemiau esančiuose laukuose;

• "Siųsti aktus atsakingam asmeniui" - aktą gauna asmuo, kurio duomenys užpildomi užduoties pabaigos lange;

• "Siųsti aktus el. paštu nurodytu kliento anketoje" - aktas siunčiamas užduoties klientui, jei jo anketoje yra išsaugotas el. pašto adresas;

• "Papildomų gavėjų sąrašas" - papildomi el. pašto adresai, kuriems bus siunčiamos VISŲ įvykdytų užduočių aktai;

Papildomi užduoties akto gavėjai pagal užduoties tipą - atskirai galite nurodyti aktų gavėją(-us) prie pasirinkto užduoties tipo.

Papildomi pranešimai:

• "Prašymo kūrėjo informavimas el. paštu" - įjungus, el. pranešimą gaus užduoties prašymo autorius (klientas, darbuotojas arba interneto aplinkos vartotojas). Užduoties prašymo kūrėjas bus informuotas el. paštu apie sėkmingą prašymo sukūrimą, užduoties sukūrimą iš prašymo ir užduoties statusų pasikeitimus.

• "Papildomi el. pranešimų gavėjai apie naują užduoties prašymą" - kai reikia informuoti daugiau asmenų apie naujus užduočių prašymus (nuo 4.1.0 versijos)

• “Pagalbinių darbuotojų informavimas el. paštu” - pažymėjus "Taip", pagalbiniam darbuotojui papildomai bus siunčiamas el. laiškas su informacija apie sukurtą užduotį. Vartotojas bus informuotas el. paštu, kai bus sukurta nauja užduotis su juo kaip pagalbininku.

• Galimybė siųsti el. laišką projekto vadovui (nuo 5.4.1 versijos) - pasirinkus “Taip”, projekto vadovas gauna el. laišką, jeigu jo objekte buvo sukurtas naujas užduoties prašymas. Kuomet užduotis įvykdoma, projekto vadovas taip pat gauna el. laišką su užduoties PDF aktu.

Panašios temos