Kalendoriaus valdymas

Filtravimas

Užduotis galite filtruoti pagal 3 grupių filtrus, skirtingose eilutėse:

Open

• Priskirtą vartotoją;

• Vaidmenį (atrenka užduotis pagal priskirto vartotojo vaidmenį). Norint išvengti per didelio skaičiaus užduočių ir siekiant iš karto parinkti aktualiausius vartotojus, filtre automatiškai parenkama “Programėlės vartotojas” ir “Pagalbininkas”. Norint, kad kalendoriuje būtų matomos ir kitų rolių užduotys, tas roles reikia prisidėti į filtrą (nuo v. 4.13.0);

• Padalinį (atrenka užduotis pagal padalinį, kuriam priklauso priskirtas vartotojas);

• Įgūdžius (padės išfiltruoti vartotojus pagal jiems priskirtus įgūdžius)

• Dirbančius vartotojus. Filtras skirtas, naudojantiems darbo valandų planavimo funkciją. Naudojant šį filtrą galėsite išsifiltruoti tik tuos darbuotojus, kurie jūsų pasirinktu laikotarpiu turi suplanuotų darbo valandų (nuo v. 4.13.0).

• Užduoties tipą;

• Statusą (norint išvengti per didelio skaičiaus užduočių ir siekiant iš karto parinkti aktualiausias užduotis, filtre automatiškai parenkama “Aktyvios”);

• Klientą;

• Objektą;

• Rodyti darbuotoją/užduotį/objektą/objekto serijos numerį/objekto adresą/objekto miestą (papildyta v. 4.13.0) (pagal pasirinkimą, kalendoriuje užduotys atvaizduojamos su užduoties pavadinimu - "Rodyti užduotį", priskirto vartotojo vardu - "Rodyti darbuotoją" ar objekto informacija - “Rodyti objektą/adresą/miestą/serijos numerį”);

• Nerodyti pagalb. darbuotojų užimtumo (nuo 3.3 versijos) - pagal pasirinkimą kartu su pagrindinio darbuotojo užduotimis, gali būti rodomas ir pagalbininko užimtumas)

Kalendorius atvaizduoja pasirinkto mėnesio, savaitės arba dienos užduotis. Norėdami pasirinkti kitą mėnesį, savaitę arba dieną spauskite rodykles pirmyn/atgal . Pasirinkę mygtuką „Šiandien“ busite nukreipti į mėnesį ir savaitę , kuriai priklauso šiandiena.

Open

Atkreipkite dėmesį, kad filtras „Aktyvios“ (nuo 4.8.0 versijos) yra automatiškai parenkamas, norint palengvinti užduočių planavimą. Tai reiškia, kad jau įvykdytos ar atšauktos užduotys nerodomos kalendoriuje. Aktyvių užduočių filtras buvo sukurtas siekiant užtikrinti, kad užduočių sąrašas yra aktualus ir atnaujintas. Jei jums reikia pamatyti visas užduotis, įskaitant atliktas ir atšauktas, pridėkite šiuos statusus šalia filtro „Aktyvios“.

Visi kalendoriuje matomi darbuotojai patogiai sugrupuoti į padalinius, pagal tai, kokiam padaliniui priklauso (nuo v. 4.13.0). Nereikalingus padalinius galite sutraukti, o norimą išskleisti (pvz. Biuras). Tuomet galėsite matyti tame padalinyje dirbančius darbuotojus. Taip pat galite išskleisti arba sutraukti įvykius/nedarbo dienas bei nepriskirtas užduotis, atsižvelgiant į tai, ar šią informaciją norite matyti planuodami užduotis.

Užduočių kūrimas kalendoriuje ir jų valdymas

Paspaudus ant užduoties su dešiniu pelės mygtuku bus iškviestas įprastas jos valdymo meniu.

Greitosios užduočių valdymo galimybės (nuo 4.0 versijos):

• tempti žemyn norint pakeisti laiką, arba

• neatleidžiant nuspausto ant užduoties dešinio pelės klavišo tempti (angl. Darg and Drop) ją į kitą dieną arba kitam vartotojui ir pasiekus norimą rezultatą atleisti:
  
  

 .  

Norėdami sukurti užduotį spauskite ant pasirinktos dienos arba laiko ("Savaitė" filtras) → pasirinkite atidaryti "Nauja užduotis" langą arba išskleisti esamų užduočių prašymų sąrašą ir spauskite "Kurti užduotį" ant pasirinkto prašymo → užpildykite naujos užduoties kūrimo formą → spauskite SAUGOTI.

Darbotvarkėje galite stebėti ir planuoti darbuotojų darbus pasirinktai dienai bei kurti naujas užduotis, kaip buvo aprašyta aukščiau.

Jei užduotis jau įvykdyta, kalendoriuje matysite jos realų pradžios ir pabaigos laikus, jei dar nebaigta - suplanuotą pradžios/pabaigos laikus (nuo 3.4 versijos).

Užduoties spalva nurodo paskutinį jos įgautą statusą.

Paspaudus mygtuką „Šiandien“, esantį kalendoriaus kairėje, automatiškai būsite nukreipiamas prie esamos dienos / laiko (nuo versijos 4.6.1). Naudodamiesi šia funkcija galėsite dar lengviau planuoti ir valdyti užduotis esamu laiku.

Darbuotojo dienos maršruto planavimas (nuo 4.0 versijos)

Žemėlapio pagalba galite vizualiai matyti pasirinktos dienos darbuotojo maršrutą pagal esamų užduočių vietą/laiką ir jas koreguoti, siekiant sudaryti optimaliausią kelionės maršrutą. Jei nors vienas užduoties objektas neturės išsaugotų koordinačių, pasirodys apie tai informuojantis pranešimas (nuo 4.1.0 versijos).

Darbuotojo numatytam maršrutui peržiūrėti:

• Viršutiniuose filtro laukeliuose pasirinkite darbuotoją;

• Kalendoriuje atsidarykite  "Diena" arba "Dienotvarkė" užduočių atvaizdavimą; ir

• Žemėlapio viršuje pažymėkite varnelę "Maršrutas" (šalia atvaizduojami skaičiai nurodo numatomą keliones trukmę ir jos atstumą).

Jei matote, kad kelionės maršrutą reikia optimizuoti, redaguokite pakeliui esančių užduočių laiką kalendoriuje ir stebėkite kaip keičiasi maršruto išdėstymas.

Darbuotojo darbo valandos (nuo versijos 4.6.0)

Darbuotojo darbo valandos gali būti planuojamos naudojant kalendoriaus mėnesio vaizdą. Spustelėkite pasirinktą datą arba pažymėkite daugiau dienų ir naudokite kairįjį pelės mygtuką norėdami pasirinkti „Darbuotojo darbo valandos“. Atsidariusiama lange matysite laukus „padalinys“ (neprivaloma) ir darbuotojas (privaloma), kur galėsite pasirinkti vieną ar kelis vartotojus ir suplanuoti jų darbo valandas. Padalinio pasirinkimas veikia kaip filtras ieškant vartotojų, dirbančių skirtinguose padaliniuose. Kai pasirenkate padalinį, rodomi tik to padalinio vartotojai.

Papildomas dienas galima pridėti paspaudus mygtuką „Pridėti“. Pasirinktas laikas bus nustatytas laukuose „Nustatyti pradžios laiką“ ir „Nustatyti pabaigos laiką“. Spauskite „Pridėti dar“, jei norite pridėti dar vieną numatytą laiko tarpą pasirinktam darbuotojui.

Prieš saugodami darbuotojo darbo valandas, įsitikinkite, kad darbuotojas dar netui suplanuotų darbo valandų kalendoriuje, kurios galėtų persidengti viena su kita. Informacinis pranešimas buvo įtrauktas į planavimo langą, kad tai primintų. Jei uždarysite pranešimą, jis nebebus rodomas.

Kai pridedamos darbo valandos, suplanuota darbo diena matoma kalendoriaus dienos ir savaitės vaizduose.

Jeigu naudodami mėnesio vaizdą kalendoriuje, filtre “Priskirtas vartotojas” pasirinksite norimą vartotoją, kuris turi suplanuotų darbo valandų, galėsite matyti tas dienas pažymėtas mėlyna spalva (nuo v. 4.13.0).

Negalėsite redaguoti visos darbo dienos viename lange. Jei norite redaguoti darbo laiką, turite pasirinkti tam tikrą laiko tarpą ir dešiniuoju pelės mygtuku ant jo paspausti. Matysite galimas dvi parinktis: archyvuoti ir redaguoti. Jei archyvuosite laiko tarpą, jis išnyks iš kalendoriaus, o jį redagavus, atnaujinta informacija bus matoma kaip darbuotojo suplanuotos darbo valandos.

Kaip naudotis kalendoriumi taip pat galite pamatyti Tasker video pamokoje:

Panašios temos