Bendrieji nustatymai

Sistemos nustatymai

Šioje skiltyje pasirinkite:

• laiko zoną - nuo pasirinktos laiko zonos priklauso koks bus siūlomas numatytasis laikas užduoties kūrime;

• datos ir laiko formatus - jums patogiausias formatas;

• PVM dydį - jūsų šalyje taikomas PVM. Jis naudojamas darbų ir medžiagų kainos apskaičiuoti;

• valiutą - naudojama PDF ataskaitose, darbų ir medžiagų valiuta;

• atstumo matavimo vienetus - kilometrai arba mylios (nuo 4.2 versijos);

• atstumo vieneto kainą - įvesti kainą už vieną atstumo vienetą (nuo v. 4.3.6)

• "Viso teksto atvaizdavimas lentelės celėse" - pažymėjus varnelę, visur, kur yra atvaizduojamos duomenų lentelės, stulpeliai bus praplėčiami pagal įvesto teksto ilgį.

• "Slėpti archyvuotus duomenis filtruose" - pažymėjus varnelę, filtruose nebus matomi archyvuoti duomenys (nuo v. 4.3.6.)

• Kliento/Objekto/Medžiagų unikalumas - pasirenkami duomenų tipai, pagal kuriuos interneto ir programėlės aplinkoje būtų tikrinami nauji įrašai, kad išvengtumėte dublikatų (nuo 4.0 versijos).

Open

Nuo 5.6.0 versijos galite pasirinkti PVM skaičiavimo logikos metodą. Išskleidžiamajame sąraše bus rodomos dvi parinktys: už kiekvieną įrašą atskirai, sumuojant visus įrašus.

Už kiekvieną įrašą atskirai, PVM už kiekvieną darbą ar medžiagą bus skaičiuojamas atskirai.

Sumuojant visus įrašus, PVM bus apskaičiuojamas susumavus visas eilutes ir pridėjus PVM.

Open

Programėlės nustatymai

• "Priminimo siuntimo valanda pagal užduoties tipą" - valanda, kurią darbuotojui bus išsiųstas pranešimas, primenantis apie užduotį;

• "Užduočių saugojimo aplikacijoje laikotarpis" - kiek dienų darbuotojas galės matyti savo įvykdytas užduotis programėlėje (ne daugiau, kaip 90 dienų), (nuo 3.4 versijos);

• "Užduotis laikoma pradelsta" - sąlyga, kada užduotis laikoma pradelsta (nuo 3.4 versijos): kai pradelsiamas suplanuotas užduoties pradžios ar pabaigos laikas prie užduoties statuso atvaizduojama žymė "Pradelsta";

• "Automatinis užduoties patvirtinimas programėlėje" - ar darbuotojo bus prašoma patvirtinti naujas užduotis (visa statusų schemą), nuo 3.4 versijos;

• "Leisti vykdyti kelias užduotis vienu metu" - tik vieną (pasirinkimas "Ne") arba daugiau užduočių (pasirinkimas "Taip"), nuo 3.4 versijos;

• "Programėlėje prie užduoties rodomi atsakingi asmenys" - kokie atsakingi asmenys bus rodomi darbuotojui prie užduoties (nuo 3.4 versijos):

  • tik priskirtus prie objekto;

  • kai objektui nepriskirtas atsakingas asmuo, rodyti kliento atsakingus;

  • visada rodyti visus atsakingus asmenis;

• "Leisti koreguoti darbuotoją, priskirtą prie darbo" (nuo 4.0 versijos) - leidimas užduoties pagrindiniam darbuotojui keisti priskirtą vartotoją prie sukurto darbo įrašo;

• "Rodyti nepriskirtų užduočių filtrą" (nuo 4.0 versijos) - įjungus nustatymą, programėlėje atsiras papildomas užduočių filtras "Nepriskirtos", kur kiekvienas darbuotojas matys bendrą sąrašą nepriskirtų užduočių sąrašą (TIK esant Online režime). Tuomet užduoties tipų languose nustatykite "Rodyti nepriskirtų užduočių sąraše" - visos nustatytų tipų užduotys bus matomos darbuotojams. Esant galimybei jie galės savarankiškai prisiskirti sau užduotį iš sąrašo;

• "Reikalauti darbo aprašymo" - bendras nustatymas taikomas standartiniems ir nestandartiniems (tie, kuriuos darbuotojas įrašo ranka) darbams, tačiau prie kiekvieno stand. darbo galite nurodyti atskirą aprašymo reikalavimą programėlėje (nuo 4.2 versijos)

Naujos užduoties kūrimo maketas (nuo 4.0 versijos, atnaujinta su v. 5.1.0)

Skirtas tik interneto aplinkoje kuriamos užduoties lango modeliavimui:

• "Laukelio pavadinimas" - visų papildomų laukų sąrašas, kuris gali būti įtrauktas ir atvaizduojamas naujos užduoties kūrimo lange:

• "Pagrindinė/ Papildoma informacija" - pažymėti laukai atsiras atitinkamoje maketo skiltyje dešinėje, kur toliau tempiant (angl. Drag and Drop) galėsite pasirinkti norimą vietą kiekvienam laukui.

• Paspaudus x simbolį pasirinktas laukas bus pašalintas. Spynos simbolis - privalomas, neredaguojamas laukas, norint sukurti užduotį su minimaliu informacijos kiekiu. 

Nuo v. 5.1.0 tokiu pačiu principu galima susidėlioti ir kliento, objekto, įrangos langus. Jūs galite spręsti, kuri informacija yra reikalinga įrašui sukurti ir ar ją reikia priskirti prie pagrindinės ar papildomos informacijos.

Ataskaitų nustatymai (nuo 4.0 versijos)

• pasirinkti formatai nurodo kaip bus atvaizduojami "Ataskaitos" duomenys lentelėse.