Užduočių sąrašas

Užduočių sąraše pateikiamos visos kada nors sukurtos užduotys:

• Nauja - įprastu būdu sukurta užduotis;

• Prašymas - iš užduoties prašymo sukurta užduotis;

• Periodinė - pagal numatytą periodą automatiškai generuojama užduotis;

• Šablonas - patvirtinus šabloną, jis virsta užduotimi.

Užduoties gyvavimo ciklą sudaro:

• KŪRIMAS - užpildoma naujos užduoties privaloma informacija;

• VYKDYMAS - darbuotojas programėlėje įrašo papildomus duomenis;

• UŽBAIGIMAS - įvykdytos užduoties aktas siunčiamas atsakingam asmeniui.

Open

Priklausomai nuo vartotojui suteikiamų teisių, užduotis galima:

• sukurti;

• peržiūrėti;

• atšaukti (netaikoma užduotims su statusu: "Įvykdyta"/"Įvykdyta. Su pastabomis");

• perskirti (netaikoma užduotims su statusu: "Vykdoma", "Nepasirašyta", "Įvykdyta"/"Įvykdyta. Su pastabomis" ir "Atšaukta");

• redaguoti;

• dublikuoti, ir

• archyvuoti (taikoma TIK  užduotims su statusu: "Įvykdyta"/"Įvykdyta. Su pastabomis", "Šablonas" ir "Atšaukta").

• atidaryti ir regeneruoti aktą (tik jeigu užduoties statusas "Įvykdyta"/"Įvykdyta. Su pastabomis")

Detalaus filtro laukai sutampa su užduočių sąrašo stulpelių pavadinimais, tad paieška naudotis paprasta.

Open

"Sąskaita neišrašyta" statusą lengvai pakeisite paspaudus ant jo kairiu pelės mygtuku. Atsidariusiame pop up lange turėsite galimybę suvesti sąskaitos faktūros numerį (nuo versijos 4.3.8) ir išsaugoti įrašą. Sąskaitos faktūros numeris nėra privalomas, jį galite palikti tuščią.

Išsaugojus, statusas pasikeis į "Sąskaita išrašyta", o jo spalva taps žalia. Jeigu tuščiame laukelyje įvedėte sąskaitos faktūros numerį, jis bus atvaizduojamas kartu su išrašymu data ir laiku.

Galite pasirinkti filtrus paspaudę ant mygtuko "Pasirinkti filtrus". Matysite visus galimus pasirinkimus ir galėsite pasižymėti, kuriuos rodyti filtrų sąraše, o kuriuos paslėpti (nuo 4.3.8 versijos).

Užduoties statusas (identiškas mobiliosios programėlės aplinkai): 

• Neaktyvi (sukurta interneto aplinkoje ir nepradėta vykdyti programėlėje);

• Nepriskirta (užduotis nepriskirta jokiam darbuotojui, gali būti pradelsta);

• Perskirta (užduotis perskirta kitam darbuotojui);

• Juodraštis, nuo 4.2 versijos (sukurtas užduoties juodraštis, tačiau dar nepatvirtintas ir neišsiųstas darbuotojui);

• * Pradelsta (gali būti kartu su kitais statusai. Rodoma, kai suplanuotas vykdymo laikas yra pradelsiamas). Nuo 5.1.8 versijos rodomas pradelstas laikas. Tai padeda nustatyti, kiek laiko užduotis vėlavo palyginus su planuojamu pradžios ar pabaigos laiku (Bendrieji nustatymai> Programėlės nustatymai> Užduotis laikoma pradelsta);

• * Nesusinchronizuota (rodoma kartu su kitais statusais, kai užduoties duomenys iki galo neišsiųsti).

• * Kelionėje (nuo 4.0 versijos rodoma kartu su kitais statusai, išskyrus "Atšaukta", kai darbuotojas įjungia funkciją "Pradėti kelionę". "ETA hh:mm" - numatomas atvykimo laikas, angl. Estimated Time of Arrival, pagal Google žemėlapį apskaičiuotas laikas nuo esamų darbuotojo vietos koordinačių iki užduoties objekto);

• Gauta (užduotis atsirado programėlėje);

• Priimta (užduotį patvirtino darbuotojas);

• Vykdoma (pradėta vykdyti ir nepabaigta);

• Sustabdyta (stabdymo priežastys sukuriamos Nustatymai → Bendrieji nustatymai → Programėlės nustatymai → Užduoties stabdymo priežastys, nuo 4.0 versijos);

• Nepasirašyta (įvykdyta, bet dar gali būti redaguojama. Laukiama kliento parašo). Nuo 5.1.8 versijos nepasirašytas užduotis galima pasirašyti naudojant administratoriaus platformą. Net jei programėlės vartotojas neišsiuntė nuotolinio parašo užklausos klientui, administratorius vis tiek gali pasirašyti užduotį. Vartotojui tereikia rasti užduotis, kurių būsena yra „Laukiama parašo“ (programos vartotojas išsiuntė užklausą nuotoliniam parašui) arba „Nepasirašyta“ ir spausti ant pieštuko piktogramos.

Kai atidaroma parašo forma, užpildykite informaciją, palikite parašą ir spustelėkite žalią mygtuką „Pasirašyti“. Užduoties būsena iškart pasikeis į „Įvykdyta“ arba „Įvykdyta su pastabomis“ (jei buvo pridėta pastaba).

• Įvykdyta:
  
  

  • Įvykdyta su pastabomis (įvykdyta, bet klientas nesutiko su darbais ir pateikė pastabų, užduotis pažymėta žalsva spalva. Pastaba matoma po užduoties numeriu);

  • Įvykdyta (užbaigta užduotis).

• Atšaukta (užduotis atšaukta ir nebegali būti vykdoma ar peržiūrima programėlėje). Nuo v. 5.1.8 galite atšaukti visas užduotis išskyrus “Įvykdyta” ir “Įvykdyta su pastabomis”.

 Eksportuoti užduotis – eksportuojami užduočių duomenys XLS formatu pagal pasirinktus kriterijus iš pateikto sąrašo ir siunčiami vartotojo registruotu el. pašto adresu. Šią teisę turi vartotojai, kuriems suteiktos sąrašo archyvavimo teisės.

 Suminė ataskaita (nuo 3.3 versijos) - eksportuojami visi išfiltruotų užduočių duomenys, kurie matomi internetinėje aplinkoje užduoties detalioje peržiūroje. Eksportuojama į XLS formatą ir nusiunčiama internetinės aplinkos administratoriui registruotu el. pašto adresu. Teisę eksportuoti suminę ataskaitą turi vartotojai, kuriems suteiktas "Administratoriaus" vaidmuo.

Suminėje ataskaitoje pateikiama daugybė duomenų, kuriuos galima analizuoti skirtingais pjūviais pagal jūsų poreikius. Šioje ataskaitoje rasite užduočių, objektų, klientų, darbų, medžiagų, maršrutų detalią informaciją kartu su jų kainomis ir kiekiais. Kadangi pateikiamų duomenų kiekis labai platus  ir ataskaita turi daug skirtingų naudojimo būdų, rekomenduojame naudoti užduočių sąrašo lange esančius filtrus, kurie susiaurins jūsų eksportuojamų užduočių spektrą.

Efektyviausi ataskaitos panaudojimo būdai:

• Matyti kiek skirtingų užduočių buvo sukurta jūsų pasirinktu laikotarpiu. Galėsite peržiūrėti, kokiam vartotojui buvo priskirta daugiausiai užduočių, ar jis dirbo kartu su pagalbininku, ar vienas bei kiek laiko užtruko užduočių vykdymas.

• Palyginti užduotyse atliktus darbus ir sunaudotas medžiagas. Nesunkiai pastebėsite, koks kiekis darbų ir medžiagų buvo pridėtas prie tam tikros užduoties, kiek tai užtruko ir kainavo. 

• Peržiūrėti ir palyginti užduočių maršrutus. Galėsite matyti visą maršrutų informaciją ir sužinoti maršrutų atstumą, trukmę, kainą ir kitus rodiklius. Tai padės įsivertinti, kiek darbuotojai užtruko kelionėje, iš kur ir į kur tiksliai keliavo.

Nuo v. 5.1.7 į suminę ataskaitą įtraukėme “Darbą atlikęs darbuotojas” lauką, kuris padės identifikuoti, kuris vartotojas atliko darbą. Funkcionalumas ypatingai svarbus, jeigu užduotis vykdoma su pagalbininku(ais).

Panašios temos