Duomenų importas

Duomenų importas skirtas perkelti didelį kiekį informacijos į sistemą. Duomenų importas pasiekiamas NUSTATYMAI → DUOMENŲ IMPORTAS.

Pirmame žingsnyje galite:

• • pasirinkti ką norėsite importuoti: klientus, atsakingus asmenis, patikros vietas, standartinius darbus, objektus, standartines medžiagas ar matavimo vienetus;
  • parsisiųsti importavimo failo pavyzdį, pagal pasirinktą importuojamų duomenų tipą. Tokiu būdu užtikrinsite teisingą duomenų importavimą;
  • įkelti paruoštą failą importavimui.

Pasirinkite ką norite daryti importo metu:

• • Įkelti tik naujus įrašus - bus perkeliami tik nauji įrašai, kurių dar nėra saugoma Tasker duomenų bazėje;
  • Įkelti naujus įrašus ir atnaujinti esamus - kartu su naujais įrašais bus atnaujinta ir esama Tasker informacija;
  • Įkelti naujus įrašus ir archyvuoti nebenaudojamus (nesančius faile) - kartu su nauja informacija į archyvą iš Tasker duomenų bazės bus perkelti įrašai, kurių prisegtame faile nebuvo (bus laikoma, kad tokie duomenys nebenaudojami);
  • Įkelti naujus įrašus, atnaujinti esamus ir archyvuoti nebenaudojamus (nesančius faile) - kartu su nauja bei atnaujinta informacija į archyvą iš Tasker duomenų bazės bus perkelti įrašai, kurių prisegtame faile nebuvo (bus laikoma, kad tokie duomenys nebenaudojami).

Antrame žingsnyje bus automatiškai priskirti stulpeliai iš įkelto failo pirmos eilutės. Jei yra neteisingas priskyrimas galite rankiniu būdu pakoreguoti arba nesaugoti tam tikros informacijos. Šiame žingsnyje pasirinkite kokių stulpelių informaciją iš failo norite perkelti į sistemą,pavyzdžiui, jei norite neperkelti telefono numerių, tai šalia „Telefonas“ laukelio pasirinkite būsena „Nepriskirtas“.

Eilutės dešinėje galite pažymėti varnele pagal kokius laukus bus lyginami sistemos duomenų bazėje ir faile esantys duomenys dėl galimo duomenų pasikartojimo. Pavyzdžiui, jei norite kad būtų tikrinama pagal el. pašto adresą, šalia „El. paštas“ eilutės pazymėkite varnelę. Sekančiame žingsnyje bus tikrinama, jog el. pašto adresas būtų unikalus įrašas.

Automatiškai yra tikrinami šie duomenys:

• • Klientai (pavadinimas, adresas);
  • Atsakingi asmenys (vardas, pavardė, el. paštas);
  • Patikros vietos (pavadinimas, objektas, kodas);
  • Standartiniai darbai (pavadinimas);
  • Objektai (pavadinimas, serijos numeris, adresas);
  • Standartinės medžiagos (pavadinimas);
  • Matavimo vienetai (pavadinimas).
    
    

Trečiame žingsnyje, priklausomai nuo duomenų kiekio, įkėlimo laikas gali skirtis. Galėsite stebėti importo progresą. Pirmasis matomas skaičius (2) identifikuoja kiek įrašų jau importuota iš failo, o antrasis nurodo, kiek jų iš viso yra (16) (nuo versijos 4.5.0).

Ketvirtame žingsnyje matote tris skiltis:

• • Įkelta - pateikiami visi sėkmingai įkelti įrašai.
  • Pasikartojantys įrašai - visi įrašai, kurie pagal Jūsų pasirinktus kriterijus sutapo (tikrinant tarp failo ir sistemos duomenų bazės). Pavyzdžiui, pasirinkote tikrinti pagal telefono numerį, jei toks telefono numeris jau yra sistemoje, failo įrašas su tuo numeriu bus įkeltas į Pasikartojantys įrašai sąrašą. Sąrašo duomenis galite redaguoti arba ištrinti. Išsaugojus teisingus pakeitimus įrašas bus importuotas ir perkeltas į sąrašą Įkelta.
  • Klaidos - visi įrašai, kurie yra netinkami: netinkamas įrašo formatas, reikšmė jau panaudota ir pan. Užėjus ant lauko atsiranda aiškinamasis tekstas su detalesniu klaidos paaiškinimu. Sąrašo duomenis galite redaguoti ir išsaugoti arba ištrinti. Išsaugojus teisingus pakeitimus įrašas bus importuotas ir perkeltas į sąrašą Įkelta.

Nuo 4.5.0 versijos "Įrašai puslapyje" pasirinkimas buvo padidintas. Dabar galima pasirikti iš 25, 50, 100, 200 or 500 įrašų puslapyje.

Paskutiniame (penktame) žingsnyje galite vėl pradėti importo procesą arba peržiūrėti įkeltus duomenis.

Panašios temos